Op de volgende manier kunt u inkoopfacturen ontvangen en verkoopfacturen versturen via eConnect:
1.Klik in de Moduleverkenner op Onderhoud en instellingen | Facturering.
2.Klik op eConnect.
3.Maak een account of meld u aan bij eConnect.
4.Selecteer "Verbindingen".
5.In het menu rechtsboven vindt u uw "eigen verbinding".
6.Vul vervolgens de verplichte velden in (zie onderstaand scherm).
7.Klik op "Start genereren".
8.Neem de gegeneerde sleutels over naar TimeWriter (Verbindingssleutel = Klant key, Geheime verbindingssleutel = Klant geheim)
9.Zoek, na het aanmaken van de verbinding en het overnemen van de sleutels, uw organisatie op bij "Uw eConnect ID".
N.B. Voor indentificatie door eConnect zijn het volledige adres (straat, postcode en plaats), het e-mailadres en het KvK- en/of BTW-nummer van de klant nodig.
Deze velden kunnen worden ingesteld bij: Onderhoud en instellingen | Facturering | Klantgegevens.
Peppol ID
Peppol is een Europees netwerk voor het ontvangen en vesturen van facturen. Facturen ontvangen via dit netwerk komen automatisch in uw administratie terecht. Steeds meer landen gaan over op deze werkwijze, in België is het reeds verplicht voor elke B2B factuur.
Wanneer bij de eConnect instellingen de Klant key en het Klant geheim zijn vastgelegd, dan kunnen bij de TimeWriter klantgegevens een Peppol Type en een ID/Nummer worden ingegeven. Deze gegevens zijn nodig om per klant te bepalen hoe de geadresseerde (klant) via het Peppol netwerk gevonden kan worden.
Tijdens het invoeren of bewerken van een klant kan met de zoek knop (achter het ID/nummer veld) kunnen uw zakenpartners in het Peppol-netwerk gevonden worden en kunnen het Type en ID worden overgenomen.